Valet av ERP-lösning är ett affärskritiskt beslut för alla verksamheter.
För många verksamheter, särskilt de som redan har valt Microsoft som plattform, handlar beslutet om vilken av Microsofts två ERP-lösningar inom Dynamics 365 som passar bäst:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC)
- Microsoft Dynamics 365 Finance och Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (F&SCM).
Båda lösningarna erbjuder kraftfull ERP-funktionalitet som är optimerad för olika organisationsstorlekar och affärskomplexitet. Samtidigt kan båda plattformarna byg gas ut med avancerad CRM-funktionalitet, BI och analys, AI-baserade agenter och verktyg, samt low-code-applikationer från Microsofts Business Applications-portfölj.
Även om valet kan kännas självklart vid en första anblick är det inte alltid så enkelt. Den lösning som ser rätt ut på pappret är inte nödvändigtvis den som fungerar bäst i praktiken. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut om vilken lösning som är rätt för din verksamhet, både i dag och framåt.
Vid första anblick
På en övergripande nivå har de två lösningarna tydliga styrkor och fördelar.
- Business Central ses traditionellt som ett bra val för små och medelstora företag med begränsad komplexitet, som efterfrågar snabb implementering, lägre total investering och en mer lättanvänd lösning.
- Finance & SCM passar vanligtvis bättre för medelstora till stora organisationer med komplexa verksamheter, mer omfattande behov inom ekonomi och supply chain management, samt krav på hög skalbarhet.
Samtidigt är verkligheten mer nyanserad än så. Och betydligt mer intressant
Hur mycket ligger i namnet?
Precis som vid många andra teknikval kan själva namnen på lösningarna skapa osäkerhet tidigt i beslutsprocessen.
Den här guiden jämför Microsoft Dynamics 365 Business Central med två separata men nära sammankopplade applikationer: Microsoft Dynamics 365 Finance och Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central kallas ofta BC och har utvecklats från tidigare lösningar, däribland Microsoft Dynamics NAV och Navision.
- Microsoft Dynamics 365 Finance och Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management har utvecklats från en gemensam lösning som hette Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, tidigare känd som Microsoft Dynamics AX och AXAPTA.
Denna förändring gjordes för att bättre anpassa lösningarna till kundernas behov och rådande trender. Nuvarande lösningarna, tillsammans med relaterade komponenter, benämns fortfarande ofta Dynamics 365 Finance & Operations, F&O eller FO.
En djupare titt
Du kan använda översikten nedan för att jämföra lösningarnas viktigaste delar på en mer detaljerad nivå, både utifrån applikation och funktionalitet:
Möter branschspecifika behov
Utöver utvärdering av grundläggande operativa funktioner söker de flesta företag lösningar som stödjer de centrala processer, samt lag- och regelkrav, som är specifika för den egna branschen.
Båda lösningarna har sina styrkor inom flera olika branscher, vilket framgår nedan. Därutöver kan många partners bidra med branscherfarenhet och kompletterande funktionalitet som ytterligare stärker lösningens branschstöd.
De viktigaste funktionerna inom utvalda branscher sammanfattas nedan:
Business Central
-
Enklare montering, hantering av stycklistor, produktionsorder och lean production.
-
Projektkalkylering och hantering av underentreprenörer.
-
Koordinering av supply chain och integration med lager.
-
Lager optimering, logistik och lagerhantering.
-
POS-integration, lageruppföljning och försäljning i flera kanaler.
-
Projektstyrning, tidrapportering och fakturering.
-
Budgetering, regelefterlevnad och finansiell rapportering.
Finance & Supply Chain Management
-
Spårbarhet genom hela flödet, prediktiva insikter och produktionsplanering
-
Regelefterlevnad, kylkedjelogistik och samarbete med leverantörer.
-
Komplexa stycklistor, leverantörsåterställning och analys av kvalitetsavvikelser.
-
Snabba produktcykler och agila supply chain-flöden.
-
Efterfrågeprognoser, lageroptimering och leveranser till alla säljkanaler.
-
Realtidslagre, returhåndtering, last‑mile‑levering.
-
Tillgångshantering, inköp och logistik.
Vad kännetecknar rätt partner?
En erfaren partner kan hjälpa dig att bedöma verksamhetens behov, kartlägga operativa processer och planera lämplig implementering, driftsättning och användning iorganisationen.
En strukturerad utvärderingsmetod kan leda till nya insikter och förändra vissa avgörande antaganden, både baserat på nuvarande behov och framtida förväntningar.
För att skapa verkligt värde i valet av plattform och i den slutliga implementeringen bör du leta efter en IT-partner med följande förmågor:
- Affärsfokuserat arbetssätt: En förståelse för att modern IT-teknik är ett verktyg och en katalysator som hjälper verksamheter att nå sina affärskritiska mål.
- Bred erfarenhet av Microsoft-plattformen: Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365-plattformarna och det utökade Microsoft Business Applications-ekosystemet, inklusive Dynamics 365 CRM-lösningar, Microsoft Power Platform, data- och analysplattformar samt Microsoft Azure.
- Branscherfarenhet och kompetens: Kunskap om de typiska regelkrav, operativa modeller och affärsprocesser som gäller i din bransch. Leta efter en partner med kundcase som ligger nära din egen verksamhetsprofil.
- AI-kompetens och erfarenhet: Ett strukturerat angreppssätt för att införa AI och AI-agenter som adresserar vanliga affärsutmaningar och bidrar till ökad automation och produktivitet. Detta bör omfatta både inbyggda AI-funktioner och färdiga AI-agenter från Microsoft, samt kundspecifika AI-lösningar.
- BI, analys och rapportering: Ett tydligt fokus på hur verksamheten kan samla in, tillgängliggöra, lagra och skydda data med modern arkitektur och verktyg för Microsoft Dynamics 365-plattformen.
- Fokus på enkelhet och standardisering: Den enklaste lösningen är oftast den bästa. Lösningar som bygger på standardiserade Microsoft-plattformar och etablerade branschmallar förenklar både det dagliga arbetet och framtida uppgraderingar.
- Dokumenterade processer: Dokumenterad erfarenhet av framgångsrika implementeringar baserade på tydliga och beprövade metoder, projektstyrning och strukturerad överlämning från implementation till förvaltning.
- Löpande support och kontinuerlig utveckling: Förmåga att erbjuda löpande service och support av den färdiga lösningen, samt ett proaktivt arbetssätt som säkerställer att lösningen är uppdaterad, tillgänglig och säker – och samtidigt utnyttjar nya funktioner och teknik för att driva fortsatt innovation i verksamheten.
5 avgörande faktorer att överväga och jämföra
Att välja rätt affärsplattform för din verksamhet är ett komplext och affärskritiskt beslut. Följande fem nyckelfaktorer är en bra utgångspunkt i jämförelsen:
1. Verksamhetsstorlek och komplexitet
Hur omfattande är er organisationsstruktur och geografiska närvaro, och hur komplexa är era affärsprocesser?
2. Funktionaliteter
Behöver ni avancerad funktionalitet, såsom ekonomi för flera juridiska enheter, komplex tillverkning och regelefterlevnad, eller räcker grundläggande ERP-funktioner?
3. Skalbarhet och implementering
Är ni beredda på ett längre och mer resurskrävande implementering, eller behöver ni ett snabbare och enklare införande?
4. Licenser och total ägandekostnad (TCO)
Hur ser er budget ut för implementering, licenser och drift? Är modulbaserad prissättning ett bättre alternativ än en heltäckande lösning?
5. Integration, anpassning och innovation
Behöver ni integrera med andra affärssystem, och finns det behov av unika funktioner, eller räcker standardintegrationer och enklare low-codeutbyggnader?
Det självklara valet är inte alltid så självklart
Alla verksamheter skiljer sig åt. Varje organisation har sina egna unika operativa behov och affärsmässiga förutsättningar.Den inneboende flexibiliteten i de centrala ERP-lösningarna, tillsammans med de många möjligheterna att bygga vidare på standardfunktionaliteten, gör att den lösning som vid första anblicken verkar mest självklar inte alltid är det bästa valet för just er verksamhet.
Dessa överväganden utgör grunden för en mer fördjupad och välgrundad dialog, både internt i organisationen och tillsammans med er ERP-partner. Förhoppningen är att den här guiden är en bra utgångspunkt för den fortsatta diskussionen.
Dynamiska lösningar – ständig utveckling
Innehållet i detta dokument baseras på allmänt tillgängligt material från Microsoft och var korrekt vid tidpunkten för publicering. Via QR-koderna nedan kan du ta del av den mest aktuella och uppdaterade informationen om respektive lösning.
Vill du veta mer?
Kontakta vår försäljningsdirektör för en dialog om digitaliseringen av ditt företag.