Varför ser vi fortfarande på digitalisering som ett IT-projekt – något som handlar om system, en ny molnlösning eller hur AI ska implementeras – när det i själva verket är så mycket större än så? Det är en förändring i sättet vi tänker, fattar beslut, ökar effektivitet och driver innovation. Kort sagt, hur vi skapar affärsvärde.  

Det gäller att ha förmågan att se på sin verksamhet med nya ögon. Om att våga ompröva gamla arbetssätt, att förstå potentialen i sin data, och inte minst, att skapa utrymme för nya samband och samarbetsformer där positiva effekter kan uppstå – där människor och teknik når större resultat tillsammans. 

Förutsättning för en framgångsrik framtid 

Jag ser ofta hur mycket outnyttjad potential som finns där ute. Produktionslinjer samlar in data dygnet runt. Affärssystem svämmar över av värdefull information. Men alldeles för lite av det här tillgängliggörs och delas inom verksamheten, eller används strategiskt. Det är som att sitta på en guldgruva utan verktyg att utvinna den. 

Samtidigt rör sig omvärlden snabbt. Internationella konkurrenter tar stora digitala kliv, inte minst när det gäller AI. Och här hemma ser vi tyvärr att många företag halkar efter – inte för att de saknar data eller teknik, utan för att helheten saknas. 

Men det här innebär också enorma möjligheter. När data görs tillgänglig, när systemen börjar prata med varandra och när AI får rätt förutsättningar – då händer något. Vi börjar se mönster, förstå samband, ta smartare beslut. Vi frigör tid, sänker kostnader, skapar nya innovationsmönster och intäktsmöjligheter. Det är då digitalisering verkligen börjar ge effekt. 

Digitaliseringens verkliga resultat 

På Cepheo har vi förmånen att följa många kunder inom tillverkningsindustrin i denna digitala transformation. Vi ser utvecklingen och fördelarna som uppstår på nära håll varje dag, både i små effektiviseringssegrar och omvälvande förbättringsprocesser som gör företag mer konkurrenskraftiga. 

Som ett inledande exempel har det verkligen varit tillfredsställande att se HMS Networks – ett framgångsrikt svenskt produktionsföretag inom industriella kommunikationslösningar – frigöras från deras gamla affärsplattform som begränsade den globala tillväxten. Med ett nytt modernt, robust och globalt sammanhängande ERP lyfter nu verksamheten med bättre hantering av affärsdata som optimerar och automatiserar försörjningskedjeprocesser, med märkbart ökad effektivitet och flexibilitet som resultat. 

Plattformen möjliggör att samla, visualisera och analysera data effektivt. Det gör att de kan fatta mer välgrundade beslut baserade på realtidsdata och djupgående analys – avgörande för strategisk planering, daglig drift och bättre support till kunder.  

Samtidigt kan HMS Networks se framtiden an på ett helt annat sätt än tidigare. Eftersom plattformen kontinuerligt uppdateras med ny funktionalitet har de nu ett system som stöttar deras affärsutveckling och tillväxt på ett avgörande sätt. Framöver planeras flera automatiseringar av processer som eliminerar onödiga moment och därmed frigör tid till ännu mer värdeskapande aktiviteter.  

Samband som gör skillnad 

Hos ett annat kundföretag var det en ren integreringsfråga som blev avgörande för att lyfta till nästa nivå. Lindab Profil har en ledande ställning på den europeiska marknaden inom byggnadskomponenter i stål och tunnplåt. För att förbättra och effektivisera deras kundkontakter valde man sammanföra CRM och ERP i ett gemensamt ekosystem byggt på Microsoft Dynamics 365-plattformen.  

Resultatet blev ett bättre organiserat arbetsflöde där man nu kan hantera fler ärenden samtidigt. Snabbare och mer korrekt. Genom bättre insikt i hur många ärenden som hanteras är det även lättare att planera resurser och personalbehov. Insikter som man helt gick miste om tidigare. 

Vikten av en expansiv plattform
 

På Blåkläder, en av Europas största tillverkare av arbetskläder, används nu Microsoft Power BI och stora delar av Microsoft Dynamics 365-ekosystemet för att driva deras tillväxt världen över. Övergången till den nya plattformen gör driften mer pålitlig, effektiviserar arbetsprocesserna och ger nya expansionsmöjligheter. Man har nu stöd för att hantera större datamängder, integrerad ekonomifunktion och inbyggd support för specifika nationella krav världen över.  

Det framgångsrika företaget sköter på egen hand hela processen från produktutveckling, tillverkning av arbetskläderna, till distribution. Därför är det logiskt att Blåkläder valde Microsoft Dynamics 365-plattformen, då de olika applikationerna var för sig löser sina respektive uppgifter, men affärsvärdet blir ännu större när man kombinerar individuella lösningar i en enda integrerad IT-lösning med hög kapacitet.  

Från övervakning av finansiell skötsel i realtid och bättre prognoser av resultat, till optimerad planering, produktion, lagerhållning och transport, maximeras driftseffektivitet och produktivitet. Inte minst genom större tillgänglighet inom hela organisationen. Alla medarbetare kan använda applikationerna via webbläsaren på mobiltelefoner, surfplattor och datorer. Det möjliggör en helt annan flexibilitet i vardagen – vilket i sig driver en modernisering av arbetsprocesserna. 

Man behöver inte leta länge för att hitta goda exempel inom tillverkningsindustrin där en kontinuerlig syn på digitalisering betalar sig i rent affärsvärde. Aldrig digitalisering för digitaliseringens skull, utan för att det kan vara den viktigaste resan ett företag gör för att stå starkt i framtiden.