I min roll som lösningsarkitekt har jag sett hur kraftfulla och anpassningsbara affärssystem verkligen kan vara. Ett som onekligen sticker ut i sammanhanget är Dynamics 365 Business Central. Med flexibilitet, skalbarhet och smarta funktioner är det till stor hjälp för nordiska företag att nå sina affärsmål.

Genom att använda Dynamics 365 Business Central kan företag effektivisera sina processer, stärka sin digitala närvaro och skapa hållbar tillväxt. Oavsett om du driver ett mindre företag med tillväxtambitioner, eller ett större bolag som vill optimera sina arbetssätt, har Dynamics 365 Business Central verktygen och insikterna du behöver för att lyckas. Lösningen kan dessutom integreras sömlöst med andra Microsoft-produkter som Microsoft 365, Microsoft Power BI, Microsoft Power Automate och Microsoft Copilot.

Den molnbaserade plattformen täcker en rad viktiga affärsområden – som ekonomi, logistik, lager, försäljning, projekt, inköp och CRM. Dynamics 365 Business Central ser dessutom till att din data lagras säkert inom landets gränser, i enlighet med lokala regelverk och med hög datasäkerhet.

Visst, funktionerna ovan är välkända – men det här affärssystemet har mycket mer att erbjuda. Låt oss ta en närmare titt.

Tre välgömda juveler i Dynamics 365 Business Central

Det finns minst tre förbisedda funktioner i Dynamics 365 Business Central som kan lyfta både användarupplevelsen och resultaten.

De kan ge betydande mervärde, effektivisera processer och bidra med djupare insikter – och göra ditt affärssystem ännu mer kraftfullt och effektivt.

Juvel #1: Stärk ert miljöarbete med hållbarhetsmodulen

En av de bästa och mest förbisedda funktionerna i Dynamics 365 Business Central är hållbarhetsmodulen. Den låter er hantera ert klimatbokslut direkt i affärssystemet, utan behov av extern mjukvara.

Modulen är enkel att komma igång med och ger lättöverskådliga rapporter för att ta del av klimatdata. Det finns även ett specifikt rollcenter för hållbarhetsarbete, som ger tydlig översikt och betydelsefulla insikter i klimatbokslutet.

Denna funktion är särskilt värdefull för företag som är målmedvetna i sitt arbete med att minska miljöpåverkan och uppnå klimatmål.

Inmatningar till klimatbokslutet görs via en journal i Dynamics 365 Business Central. Om någon information saknas får användaren ett meddelande om vilka rader som behöver kontrolleras innan de kan bokföras i klimatbokslutet. Eventuella fel som uppstår visas i faktarutan för journalgranskning, som du ser till höger i bilden nedan.

I bilden nedan ser du vad som händer när en rad som matats in saknar information som krävs för att journalen ska kunna bokföras. I felmeddelandet framgår vilket fält som saknar data eller innehåller felaktiga uppgifter, vilket gör det enkelt att rätta till felet.

Juvel #2: Förenkla er prenumerationsfakturering

Ännu en imponerande funktion är modulen för prenumerationsfakturering som lanserades under andra halvan av 2024. Den förenklar faktureringen av tjänstepaket till kunder baserat på hur artiklar och avtal är upplagda i systemet.

Du kan till exempel sälja en kaffemaskin och samtidigt erbjuda ett servicepaket som faktureras månadsvis för underhåll. Modulen ger också tydlig översikt över intäkter och kostnader, vilket gör prenumerationshanteringen mer lättöverskådlig.

Det här är särskilt värdefullt för företag som erbjuder fortlöpande tjänster eller produkter – faktureringen blir enklare och den ekonomiska uppföljningen mer exakt.

Juvel #3: Fördjupade insikter med analysläget
 

Utifrån mina erfarenheter i tidigare projekt är analysläget i Dynamics 365 Business Central en riktig game-changer. Det gör det enkelt att anpassa vyer och exportera data till Excel, vilket underlättar delning av information.

I bilden nedan ser du ett exempel från artikelregistret i Dynamics 365 Business Central. Vyn är inställd för att visa lagersaldo per leverantör samt lagernivå per artikelkategori. Det ger mig omedelbart en tydlig överblick över totalsiffrorna – utan att behöva exportera datarader till Excel och använda formler för att skapa samma vy där.

Du kan också dela dina anpassade vyer med andra användare i affärssystemet, vilket sparar både tid och arbete eftersom de slipper skapa egna vyer från grunden. Det här stärker samarbetet och säkerställer att hela teamet har tillgång till viktig information – i ett format som passar allas behov.

Microsoft fortsätter dessutom att utveckla analysläget. Under 2025 lanseras nya funktioner som gör det möjligt att lägga till fält från relaterade tabeller direkt i analysvyn.

Microsoft kommer även att lägga till flera färdiga analysvyer för ekonomi, lager, inköp, projekt och mer därtill.

Dessutom stöder analysläget avancerad dataanalys och rapportering. Man kan enkelt ta fram detaljerade rapporter om olika delar av verksamheten, få värdefulla insikter om nyckeltal och identifiera områden med förbättringspotential.

Detta datadrivna arbetssätt gör det enklare att fatta välgrundade beslut, optimera processer och nå bättre resultat. Möjligheten att anpassa rapporter och dashboards gör att varje användare kan fokusera på just den information som är mest relevant för deras roll, vilket i sin tur ökar både produktivitet och effektivitet.

Ta första steget mot full potential

I en tid då affärslandskapet ständigt förändras är det avgörande att ha ett robust, flexibelt och mångsidigt affärssystem som Dynamics 365 Business Central – för att ligga steget före och nå långsiktiga mål. Genom att utforska och ta till vara på de förbisedda funktioner vi gått igenom här, kan du utvinna mycket mer ur systemet, effektivisera era processer och driva tillväxt.