Integritetsmeddelande
Vårt visselblåsarsystem skyddar individers rätt att rapportera misstänkta oegentligheter, regelöverträdelser, oetiskt beteende och andra allvarliga missförhållanden. Som anställd eller konsult kan du komma att nämnas i en visselblåsarrapport, antingen som en person som är involverad i det rapporterade ärendet eller som en del av de omständigheter som utreds.
I samband med hanteringen av en rapport kan vi behandla personuppgifter om dig. Detta kan inkludera uppgifter som lämnas i rapporten samt information som vi redan har om dig, exempelvis din roll i organisationen. Om det är nödvändigt och proportionerligt för utredningen kan ytterligare arbetsrelaterad information granskas.
Syftet med behandlingen är att utreda rapporterade förhållanden, uppfylla våra rättsliga skyldigheter och upprätthålla en säker, etisk och regelefterlevande arbetsmiljö. Behandlingen baseras på våra rättsliga skyldigheter och berättigade intressen att förebygga och hantera missförhållanden.
Informationen sparas endast så länge som det är nödvändigt för att utreda och hantera ärendet samt uppfylla gällande lagkrav. Tillgången till informationen är begränsad till behöriga personer och delas endast när det krävs enligt lag.
Visselblåsarplattformen tillhandahålls av Eletive AB, som fungerar som vår tjänsteleverantör och lagrar informationen för vår räkning. Eletive AB får inte använda informationen för några andra ändamål än att tillhandahålla tjänsten.
Cepheo är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom visselblåsarsystemet. För mer information om hur vi behandlar personuppgifter och hur du kan utöva dina rättigheter, vänligen se vår allmänna integritetspolicy.