”Det nya systemet har eliminerat onödiga steg i vår process. Vi gick från 13 steg till bara 6, vilket har gjort enorm skillnad. Nu har vi strukturerade arbetsflöden, bättre dataintegritet och ett mycket effektivare sätt att arbeta.”

Stefan Padjen
M&A Manager på Sdiptech

Nytt system förenklade processerna

Innan samarbetet med Cepheo stod Sdiptech inför två tydliga utmaningar i sin investeringsprocess. Informationen var utspridd över flera format och plattformar, vilket försvårade möjligheten att följa potentiella förvärv. Samtidigt var rapporteringen inte tillräckligt enhetlig, vilket bromsade beslutsfattandet och började skapa flaskhalsar i ett annars väloljat arbetsflöde.

”Med vårt tidigare arbetssätt behövde vi sammanställa data från olika källor manuellt,” förklarar Stefan Padjen. ”Det gjorde det allt svårare att få en tydlig överblick och saktade ner hela processen.”

Lösningen från Cepheo blev ett verkligt lyft. Genom att utveckla ett Power Apps-baserat system fick Sdiptech en central plattform som automatiserade datainsamling, standardiserade rapportering med hjälp av dashboards och Power BI-funktionalitet, och gav alla relevanta parter tillgång till uppdaterad information i realtid.

”Det nya systemet har eliminerat onödiga steg i vår process,” säger Stefan Padjen. ”Vi gick från 13 steg till bara 6, vilket har gjort enorm skillnad. Nu har vi strukturerade arbetsflöden, bättre dataintegritet och ett mycket effektivare sätt att arbeta.”

Bättre insikter och snabbare beslut

Fördelarna med Power Apps-lösningen märktes närmast omedelbart. Sdiptechs investeringsteam har nu en gemensam plattform med en enda version av verkligheten, lättillgänglig via Power BI. Det möjliggör snabbare och mer välgrundade beslut.

”Med vår tidigare lösning blev det allt svårare att få en komplett och aktuell överblick,” säger Stefan Padjen. ”Nu har vi insikter i realtid som hjälper oss att fatta bättre och snabbare beslut.”

Även samarbetet har förbättrats. Investeringsansvariga kan enkelt följa utvecklingen, så att alla parter har samma bild. ”Vi ser uppdateringar direkt, kan fördela arbetsuppgifter och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Det handlar inte bara om att spara tid, utan om att fatta smartare beslut,” tillägger Padjen.

”Vi ser detta som en skalbar och levande plattform. Det finns stor potential att utnyttja ännu mer automation och datainsikter för att stärka vår beslutsprocess ytterligare. Det här är bara början.”

Stefan Padjen
M&A Manager på Sdiptech

Kritiska frågor förbättrade resultatet

Teknik är bara så bra som implementeringen bakom den – och Sdiptech lyfter fram Cepheos arbetssätt som en avgörande faktor för en smidig och effektiv övergång.

”Samarbetet med Cepheo har varit utmärkt,” säger Padjen. ”De tog sig tid att förstå våra specifika behov och levererade en lösning som verkligen passar vårt arbetssätt. Deras expertis, affärsförståelse och lyhördhet gjorde hela skillnaden.”

Han berömmer också att Cepheo vågade utmana Sdiptechs idéer och förutfattade meningar om deras behov: ”Genom att ifrågasätta oss tidigt i processen kunde vi förfina resultatet tillsammans. Exempelvis ledde behovskartläggningen till att flera onödiga steg togs bort ur vår investeringsprocess,” förklarar Padjen.

Power Apps-lösningen är inte bara en tillfällig lösning. Det är snarare en skalbar plattform som kommer att stötta Sdiptechs fortsatta tillväxt. Med tydlig digital prioritering i förhållande till investeringsutvärdering, står företaget nu bättre rustat att identifiera möjligheter och agera på dem med större trygghet.

”De tog sig tid att förstå våra specifika behov och levererade en lösning som verkligen passar vårt arbetssätt. Deras expertis, affärsförståelse och lyhördhet gjorde hela skillnaden.”

Stefan Padjen
M&A Manager på Sdiptech

En skalbar, framtidssäkrad lösning

Sdiptech utforskar redan hur lösningen kan vidareutvecklas. Framöver planeras fler analysfunktioner och ytterligare automatisering av rapporteringsprocessen.

”Vi ser detta som en skalbar och föränderlig plattform,” säger Padjen. ”Det finns potential att utnyttja ännu mer automation och datadrivna insikter för att stärka beslutsfattandet ytterligare. Det här är bara början.”

När Padjen sammanfattar Sdiptechs upplevelse av samarbetet med Cepheo är han tydlig:

”Det här samarbetet har förändrat allt. Cepheo har hjälpt oss ta avgörande steg mot ett mer datadrivet och effektivt arbetssätt.”