Færch & Co. bygger framtiden på digitalt fundament

Med över 130 år i byggbranschen är Færch & Co. ett av Danmarks mest erfarna företag när det gäller att utföra alla typer av bygg-, service- och entreprenaduppdrag för privat- och företagskunder.

Entreprenadverksamheten har genom åren haft ett tydligt fokus på effektiv projektstyrning och god ekonomisk överblick. Men deras gamla ERP-system hade blivit ett hinder för både tillväxt och den dagliga driften.

”Systemet hade blivit föråldrat, osmidigt och trögt att arbeta i. Vi upplevde också återkommande problem med brist på licenser, vilket gjorde att våra medarbetare ofta inte kunde komma åt systemet när de behövde det,” berättar vd och delägare Martin Lampe.

Det var framför allt inom tidsregistrering, ärendehantering och ekonomisk uppföljning som Færch & Co:s närmare 300 medarbetare upplevde de största utmaningarna.

”Den begränsade tillgången till systemet skapade flaskhalsar. När vi inte kunde komma åt det blev ärenden inte registrerade i tid,” säger han.

De manuella arbetssätten och bristen på integration med andra system gjorde också att både administrativ personal och projektledare saknade ekonomisk överblick, samtidigt som planeringen av uppgifter blev osäker och försenad. 

En modern, automatiserad affärsplattform

För att bryta flaskhalsarna har Færch & Co. valt ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central, med Cepheo som rådgivare och IT-partner.

”Dynamics 365 Business Central valdes eftersom det bygger vidare på Microsoft-plattformen och ger oss betydligt större flexibilitet och bättre åtkomsthantering. Med ERP-systemet kan vi ha flera samtidiga användare utan att riskera licensbrist, och systemet kan hantera ärendehantering utan driftstopp,” förklarar Martin Lampe.

ERP-systemet håller på att implementeras, men så snart det är i drift kan både ekonomimedarbetare samt projekt- och entreprenadledare följa projektens ekonomi i realtid, se täckningsgrader och uppdatera budgetar direkt. Den automatiska ärendehanteringen är redan implementerad och stabiliserad, och integrationen med Microsoft Power BI kommer att ge överblick över avdelningsgränserna.

Færch & Co. har dessutom valt att automatisera fakturahantering, betalningar och dokumenthantering med hjälp av flera tredjepartslösningar från Continia.

”Lösningarna ger projektledarna mer tid att fokusera på byggplatsen i stället för pappersarbete,” säger företagets VD. 

Han berättar vidare att Cepheo har spelat en central roll som rådgivare:

”Cepheo hade djup insikt i hur ekonomi, projekt och automatisering hänger samman. De bidrog till att säkerställa att vår konfiguration i Dynamics 365 Business Central stödjer både manuell och automatiserad ärendehantering, och att hela ekonomiflödet var genomtänkt från start.”

Bättre styrning, frigjorda resurser och digital överblick 

Den samlade affärsplattformen förväntas vara implementerad i början av 2026. När lösningen är på plats räknar entreprenadverksamheten med en mer stabil drift, färre manuella processer och bättre ekonomisk överblick.

”Projekt- och entreprenadledare får tillgång till data när de behöver dem, och de automatiserade processerna skapar löpande nya ärenden. Det frigör resurser och ger bättre styrning,” säger Martin Lampe.

Han beskriver samarbetet med Cepheo som professionellt och lösningsorienterat, präglat av god förståelse för byggbranschens vardag och behov av flexibilitet.

”Cepheo hade rätt erfarenhet av byggbranschen och såg potentialen i att kombinera Dynamics 365 Business Central med automatisering. De förstod vårt behov av ett system som ger mer sammanhängande arbetsprocesser, och att vi ville ha en lösning som kan växa med oss istället för att bromsa oss.“

Även om implementeringen ännu inte är helt på plats har Færch & Co. en tydlig bild av nästa steg på den digitala resan tillsammans med Cepheo: att vidareutveckla automatiseringen och stärka integrationen mellan Dynamics 365 Business Central, Microsoft Power BI och projektstyrningsverktyg. Det ger företaget bättre förutsättningar att möta en mer datadriven och effektiv framtid, där tekniken stödjer tillväxt och stärker Færch & Co:s konkurrenskraft